[tintuc]

Hồ sơ và quy trình đăng ký mua nhà ở xã hội tại Bắc Ninh mới nhất 2026

Cập nhật: 15/11/2026

Nếu đang tìm hiểu hồ sơ mua nhà ở xã hội tại Bắc Ninh, người mua cần đặc biệt chú ý đến biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm dự án tiếp nhận hồ sơ. Các mẫu giấy tờ NOXH đã được điều chỉnh qua nhiều văn bản, trong đó có Thông tư 32/2025/TT-BXD, Thông tư 08/2026/TT-BXD và Nghị định 136/2026/NĐ-CP.

Đối với người lao động, công nhân, người thu nhập thấp đang quan tâm NOXH Bắc Ninh, NOXH Phượng Mao, STOWN Phượng Mao, NOXH Soul Center Vân Trung hoặc các dự án khác trên địa bàn tỉnh, chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung, sửa đổi giấy tờ khi dự án mở nhận đăng ký.

Bài viết dưới đây tổng hợp thành phần hồ sơ, các mẫu giấy tờ quan trọng và trình tự đăng ký mua, thuê mua nhà ở xã hội tại Bắc Ninh theo hướng dẫn hiện hành của Sở Xây dựng Bắc Ninh.

Hồ sơ mua nhà ở xã hội tại Bắc Ninh 2026

Mục lục

Hồ sơ mua nhà ở xã hội tại Bắc Ninh gồm những gì?
Mẫu đơn đăng ký mua nhà ở xã hội
Giấy tờ chứng minh đối tượng được hưởng chính sách
Giấy tờ chứng minh điều kiện về nhà ở
Giấy tờ chứng minh điều kiện về thu nhập
Giấy tờ NOXH có giá trị trong bao lâu?
Quy trình đăng ký mua nhà ở xã hội tại Bắc Ninh
Khi nào phải bốc thăm mua NOXH?
Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ
Cảnh báo suất ngoại giao, đặt cọc giữ chỗ
Người đang quan tâm STOWN Phượng Mao cần chuẩn bị gì?
Câu hỏi thường gặp

1. Hồ sơ mua nhà ở xã hội tại Bắc Ninh gồm những gì?

Theo hướng dẫn của Sở Xây dựng Bắc Ninh, hồ sơ đăng ký mua hoặc thuê mua nhà ở xã hội cơ bản gồm:

Đơn đăng ký mua, thuê mua nhà ở xã hội.
Giấy tờ chứng minh đối tượng được hưởng chính sách.
Giấy tờ chứng minh điều kiện về nhà ở.
Giấy tờ chứng minh điều kiện về thu nhập trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Tùy từng nhóm đối tượng, người mua có thể sử dụng các mẫu giấy tờ khác nhau.

Không phải tất cả người mua đều sử dụng cùng một bộ mẫu. Vì vậy, trước khi làm hồ sơ cần xác định mình thuộc nhóm đối tượng nào.

2. Mẫu đơn đăng ký mua nhà ở xã hội

Đơn đăng ký mua, thuê mua nhà ở xã hội hiện thực hiện theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 136/2026/NĐ-CP.

Nghị định 136/2026/NĐ-CP được ban hành ngày 07/04/2026 và có hiệu lực từ cùng ngày.

Khi dự án chính thức tiếp nhận hồ sơ, người mua nên sử dụng đúng mẫu đang được chủ đầu tư và cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn tại thời điểm nhận hồ sơ, không nên lấy mẫu cũ từ các dự án trước để sử dụng.

3. Giấy tờ chứng minh đối tượng được hưởng chính sách

Mẫu giấy tờ phụ thuộc vào nhóm đối tượng theo Điều 76 Luật Nhà ở.

3.1. Người lao động, công nhân, công chức, viên chức thuộc nhóm áp dụng Mẫu 01a

Đối với các nhóm thuộc khoản 5, 6 và 8 Điều 76 Luật Nhà ở, trừ trường hợp khoản 5 không có hợp đồng lao động và không hưởng lương hưu BHXH, sử dụng Mẫu số 01a.

Mẫu này được xác nhận bởi cơ quan, đơn vị hoặc doanh nghiệp nơi người kê khai đang làm việc.

Điểm quan trọng là Mẫu 01a đã bao gồm nội dung xác nhận về đối tượng và thu nhập, vì vậy không cần xin thêm một giấy xác nhận thu nhập riêng cho cùng nội dung.

3.2. Người thuộc nhóm không có hợp đồng lao động

Đối với đối tượng thuộc khoản 5 Điều 76 Luật Nhà ở không có hợp đồng lao động và không được hưởng lương hưu do cơ quan BHXH chi trả, sử dụng Mẫu số 05.

Theo hướng dẫn mới của Sở Xây dựng Bắc Ninh, mẫu này được xác nhận tại Công an cấp xã nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi ở hiện tại.

Khi sử dụng Mẫu số 05 theo trường hợp này thì không cần thêm giấy tờ chứng minh về đối tượng.

3.3. Lực lượng vũ trang

Đối tượng thuộc khoản 7 Điều 76 Luật Nhà ở thực hiện giấy tờ chứng minh đối tượng theo mẫu do Bộ Công an hoặc Bộ Quốc phòng quy định.

Phần xác nhận thu nhập thực hiện theo mẫu áp dụng cho nhóm này.

3.4. Một số nhóm đối tượng khác

Các đối tượng thuộc khoản 9, 10, 11 Điều 76 Luật Nhà ở sử dụng Mẫu số 01 theo Thông tư 08/2026/TT-BXD để chứng minh đối tượng theo quy định.

Việc xác nhận được thực hiện tại UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú, tạm trú hoặc nơi ở hiện tại tùy trường hợp.

4. Giấy tờ chứng minh điều kiện về nhà ở

Đây là phần hồ sơ người mua NOXH cần đặc biệt chú ý.

Trường hợp 1: Chưa có nhà ở thuộc sở hữu

Người đăng ký sử dụng Mẫu số 02 để chứng minh điều kiện về nhà ở.

Việc xác nhận thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định.

Tại Bắc Ninh, việc xác nhận thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh hoặc các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo phân công, phân cấp.

Người đã kết hôn cần lưu ý

Nếu người đứng đơn đã kết hôn thì vợ hoặc chồng cũng phải kê khai Mẫu số 02 để chứng minh điều kiện về nhà ở.

Đây là một trong những điểm rất dễ bị bỏ sót khi chuẩn bị hồ sơ.

Trường hợp 2: Có nhà nhưng diện tích bình quân thấp hơn 15 m² sàn/người

Nếu đã có nhà nhưng diện tích nhà ở bình quân đầu người thấp hơn 15 m² sàn/người, người đăng ký sử dụng Mẫu số 03.

Mẫu này được UBND cấp xã nơi người kê khai cư trú theo hình thức đăng ký thường trú xác nhận.

Ví dụ:

Nhà 60 m² / 5 người = 12 m²/người

Nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện khác theo quy định thì trường hợp này có thể được xem xét về điều kiện nhà ở.

Trường hợp 3: Đã có nhà nhưng nhà ở cách xa nơi làm việc

Đây là trường hợp đặc biệt được Bắc Ninh quy định cụ thể tại Quyết định 28/2025/QĐ-UBND.

Người đã có nhà thuộc sở hữu của mình có thể được xem xét mua, thuê mua NOXH nếu đồng thời đáp ứng:

Khoảng cách từ nhà ở hiện tại đến nơi làm việc nhỏ nhất 20 km.
Khoảng cách từ nơi làm việc đến dự án NOXH đăng ký mua lớn nhất 10 km.

Khoảng cách được xác định theo chiều dài quãng đường di chuyển thực tế bằng đường giao thông đường bộ, tính theo lộ trình ngắn nhất.

Người đăng ký phải tự kê khai theo Mẫu số 01 ban hành kèm Quyết định 28/2025/QĐ-UBND, cam kết và chịu trách nhiệm về thông tin kê khai.

Chủ đầu tư có trách nhiệm kiểm tra khoảng cách thực tế.

Để hỗ trợ việc kiểm tra, người mua có thể in kèm hình ảnh khoảng cách từ các ứng dụng như:

Google Maps
Google Earth
Measure Map
QGIS
Vietbando

Việc đính kèm hình ảnh bản đồ là tài liệu hỗ trợ kiểm tra; không nên hiểu rằng ảnh Google Maps tự nó thay thế bản kê khai theo mẫu của tỉnh.

5. Giấy tờ chứng minh điều kiện về thu nhập

Không phải tất cả trường hợp đều phải xin một giấy xác nhận thu nhập riêng.

Người lao động có hợp đồng lao động

Nếu thuộc nhóm sử dụng Mẫu số 01a, nội dung kê khai và xác nhận đã bao gồm cả đối tượng và thu nhập.

Do đó, không cần làm thêm một giấy xác nhận thu nhập riêng cho cùng nội dung.

Người thuộc lực lượng vũ trang

Sử dụng Mẫu số 04 theo quy định đối với đối tượng thuộc khoản 7 Điều 76 Luật Nhà ở.

Người không có hợp đồng lao động

Sử dụng Mẫu số 05 theo Thông tư 08/2026/TT-BXD trong trường hợp thuộc khoản 5 Điều 76 Luật Nhà ở và không có hợp đồng lao động, không hưởng lương hưu BHXH.

Mẫu được xác nhận tại Công an cấp xã theo quy định.

6. Giấy tờ hồ sơ NOXH có giá trị trong bao lâu?

Theo hướng dẫn hiện hành của Sở Xây dựng Bắc Ninh, các giấy tờ chứng minh đối tượng, điều kiện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội có giá trị trong thời gian 12 tháng kể từ thời điểm xác nhận.

Vì vậy, người mua không nên xin toàn bộ giấy xác nhận quá sớm khi dự án chưa có lịch tiếp nhận hồ sơ.

Tốt nhất nên:

Theo dõi thông báo chính thức → xác định thời gian nhận hồ sơ → chuẩn bị/xác nhận giấy tờ theo đúng mẫu hiện hành → nộp hồ sơ.

7. Quy trình đăng ký mua nhà ở xã hội tại Bắc Ninh

Theo hướng dẫn hiện hành của Sở Xây dựng Bắc Ninh, trình tự đăng ký mua NOXH được thực hiện theo quy định tại Điều 38 Nghị định 100/2024/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung.

Bước 1: Theo dõi thông tin dự án được công khai

Chủ đầu tư gửi thông tin dự án theo quy định để Sở Xây dựng công bố công khai.

Người có nhu cầu mua cần theo dõi Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng Bắc Ninh và các kênh thông tin chính thức của chủ đầu tư.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện của bản thân

Trước khi nộp hồ sơ, người mua cần kiểm tra:

Có thuộc nhóm đối tượng được hưởng chính sách hay không?
Đã có nhà ở hay chưa?
Nếu có nhà, diện tích bình quân có đáp ứng quy định không?
Nếu nhà ở xa nơi làm việc, có đáp ứng điều kiện 20 km và 10 km không?
Thu nhập có đáp ứng quy định hay không?
Đã từng mua hoặc thuê mua NOXH tại nơi có dự án chưa?
Hồ sơ có sử dụng đúng mẫu hiện hành không?

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần được chuẩn bị theo đúng nhóm đối tượng.

Các giấy tờ quan trọng thường gồm:

Mẫu 01 → Đơn đăng ký mua, thuê mua

Mẫu 01a → Đối tượng và thu nhập đối với nhóm áp dụng

Mẫu 02 → Chưa có nhà

Mẫu 03 → Có nhà nhưng diện tích bình quân dưới 15 m²/người

Mẫu 04 → Thu nhập của đối tượng thuộc khoản 7 Điều 76

Mẫu 05 → Người thuộc khoản 5 Điều 76 không có hợp đồng lao động, không hưởng lương hưu BHXH

Mẫu theo Quyết định 28/2025/QĐ-UBND → Trường hợp đã có nhà nhưng nhà ở cách xa nơi làm việc.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký

Theo hướng dẫn của Sở Xây dựng Bắc Ninh, hồ sơ có thể được nộp:

Trực tiếp;
Trực tuyến;
Qua dịch vụ bưu chính;
Hoặc nộp cho cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nơi cá nhân đang làm việc để tổng hợp và gửi chủ đầu tư.

Đặc biệt:

Mỗi hộ gia đình, cá nhân không được đồng thời đăng ký mua NOXH tại nhiều dự án trong cùng một thời điểm.

Bước 5: Chủ đầu tư tổng hợp danh sách và gửi Sở Xây dựng kiểm tra

Sau khi hết thời hạn nhận hồ sơ, chủ đầu tư tổng hợp danh sách người đăng ký và gửi Sở Xây dựng để kiểm tra việc người đăng ký đã được hưởng hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định.

Bước 6: Chủ đầu tư rà soát điều kiện và xác định người đủ điều kiện

Sau khi nhận ý kiến của Sở Xây dựng, chủ đầu tư tiếp tục rà soát, đánh giá hồ sơ và đối chiếu với các quy định pháp luật để xác định người đủ điều kiện được hưởng chính sách mua NOXH.

Bước 7: Thỏa thuận mua hoặc bốc thăm

Nếu số hồ sơ đủ điều kiện bằng hoặc ít hơn số lượng căn hộ/căn nhà dự kiến bán, việc mua bán được thực hiện theo thỏa thuận giữa chủ đầu tư và khách hàng.

Nếu số hồ sơ đủ điều kiện nhiều hơn số lượng căn được bán, chủ đầu tư tổ chức bốc thăm để lựa chọn người được mua.

Đây là điểm cần phân biệt với cách hiểu rằng cứ nộp hồ sơ sớm là chắc chắn được mua.

8. Khi nào phải bốc thăm mua nhà ở xã hội?

Không phải dự án nào cũng phải bốc thăm.

Có hai trường hợp:

Trường hợp 1: Hồ sơ đủ điều kiện không vượt số căn

Nếu số người đủ điều kiện bằng hoặc ít hơn số lượng căn dự kiến bán, khách hàng và chủ đầu tư thực hiện việc mua bán theo thỏa thuận.

Trường hợp 2: Hồ sơ đủ điều kiện vượt số căn

Nếu số người đủ điều kiện lớn hơn số lượng căn nhà được bán, chủ đầu tư tổ chức bốc thăm lựa chọn người được mua.

Vì vậy, người mua không nên tin vào quảng cáo kiểu:

“Có suất nội bộ”, “suất ngoại giao”, “đảm bảo chắc chắn được căn”.

9. Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ NOXH

Lỗi 1: Sử dụng mẫu cũ

Mẫu hồ sơ NOXH đã được cập nhật qua nhiều văn bản.

Không nên tải một mẫu từ bài viết hoặc nhóm Facebook cũ rồi sử dụng mà chưa kiểm tra lại.

Lỗi 2: Người đã kết hôn chỉ kê khai Mẫu 02 cho một người

Nếu người đứng đơn đã kết hôn thì vợ/chồng cũng phải kê khai Mẫu 02 trong trường hợp chứng minh chưa có nhà.

Lỗi 3: Nghĩ rằng Mẫu 01a phải kèm thêm bảng lương riêng

Theo hướng dẫn của Bắc Ninh, Mẫu 01a đã bao gồm nội dung về đối tượng và thu nhập.

Lỗi 4: Tự tính khoảng cách nhà – nơi làm việc theo đường chim bay

Quy định của Bắc Ninh sử dụng quãng đường giao thông đường bộ theo lộ trình ngắn nhất, không phải khoảng cách đường thẳng.

Lỗi 5: Nộp hồ sơ tại nhiều dự án cùng lúc

Mỗi hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu mua NOXH không được đồng thời đăng ký tại nhiều dự án trong cùng một thời điểm.

Lỗi 6: Xin giấy xác nhận quá sớm

Giấy tờ chứng minh đối tượng và điều kiện hưởng chính sách có thời hạn sử dụng theo quy định. Vì vậy, cần tính thời điểm xác nhận phù hợp với thời gian nhận hồ sơ.

10. Cảnh báo “suất ngoại giao”, “đặt cọc giữ chỗ” NOXH

Người mua cần đặc biệt cảnh giác với các lời mời:

“Suất ngoại giao NOXH”
“Suất nội bộ”
“Có người quen lấy được căn”
“Đóng tiền để giữ suất”
“Đặt cọc trước để chắc chắn được mua”
“Chuyển tiền cho môi giới để làm hồ sơ”

Sở Xây dựng Bắc Ninh khuyến cáo người dân chủ động tìm hiểu thông tin qua các kênh chính thống và không mua bán qua cò mồi, môi giới hoặc tin vào “suất ngoại giao”, “suất nội bộ”.

Người mua nên kiểm tra thông tin tại:

Sở Xây dựng Bắc Ninh và các thông báo chính thức của chủ đầu tư dự án.

11. Người đang quan tâm STOWN Phượng Mao cần chuẩn bị gì?

Nếu đang quan tâm STOWN Phượng Mao hoặc các dự án nhà ở xã hội tại Bắc Ninh, người mua có thể chuẩn bị trước theo 5 bước:

Bước 1: Xác định mình thuộc nhóm đối tượng nào.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện nhà ở.

Bước 3: Kiểm tra điều kiện thu nhập nếu thuộc nhóm phải xét thu nhập.

Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ cá nhân và xác định mình cần mẫu nào.

Bước 5: Theo dõi thông báo chính thức về dự án và thời gian tiếp nhận hồ sơ.

Đặc biệt, không nên sử dụng thông tin “dự kiến mở bán” trên mạng xã hội để thay thế thông báo chính thức của cơ quan quản lý hoặc chủ đầu tư.

12. Câu hỏi thường gặp về hồ sơ mua nhà ở xã hội Bắc Ninh

Mua NOXH Bắc Ninh cần những giấy tờ gì?

Thông thường gồm đơn đăng ký, giấy tờ chứng minh đối tượng, giấy tờ chứng minh điều kiện nhà ở và giấy tờ về thu nhập trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Mẫu cụ thể phụ thuộc vào nhóm đối tượng của người đăng ký.

Người đã kết hôn có phải làm Mẫu 02 cho cả hai vợ chồng không?

Có, trong trường hợp sử dụng Mẫu 02 để chứng minh chưa có nhà ở. Người đứng đơn đã kết hôn thì vợ hoặc chồng cũng phải kê khai Mẫu 02.

Nhà cách nơi làm việc 20 km có được mua NOXH không?

Có thể được xem xét nếu đồng thời đáp ứng các điều kiện của Bắc Ninh, trong đó nhà ở hiện tại cách nơi làm việc nhỏ nhất 20 km và nơi làm việc cách dự án NOXH lớn nhất 10 km.

Google Maps có bắt buộc trong hồ sơ không?

Không nên hiểu là bắt buộc trong mọi trường hợp. Hướng dẫn của Sở Xây dựng Bắc Ninh cho phép người mua in kèm hình ảnh xác định khoảng cách từ các ứng dụng như Google Maps, Google Earth, QGIS... để phục vụ việc kiểm tra. Chủ đầu tư vẫn có trách nhiệm kiểm tra khoảng cách.

Có được đăng ký cùng lúc hai dự án NOXH không?

Không. Mỗi hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu mua NOXH không được đồng thời đăng ký tại nhiều dự án trong cùng một thời điểm.

Nếu số người đủ điều kiện nhiều hơn số căn thì sao?

Chủ đầu tư tổ chức bốc thăm để lựa chọn người được mua nhà ở xã hội.

Kết luận

Chuẩn bị đúng mẫu hồ sơ mua nhà ở xã hội Bắc Ninh là bước rất quan trọng trước khi dự án chính thức tiếp nhận đăng ký.

Người mua cần xác định chính xác nhóm đối tượng, kiểm tra điều kiện nhà ở, thu nhập và sử dụng đúng biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Đối với Bắc Ninh, cần đặc biệt lưu ý trường hợp đã có nhà nhưng nhà ở cách xa nơi làm việc, với điều kiện khoảng cách tối thiểu 20 km từ nhà đến nơi làm việc và tối đa 10 km từ nơi làm việc đến dự án theo quy định của tỉnh.

Nếu đang quan tâm NOXH Bắc Ninh, NOXH Phượng Mao, STOWN Phượng Mao hoặc NOXH Vân Trung, nên chuẩn bị điều kiện và giấy tờ từ sớm nhưng chỉ sử dụng bộ hồ sơ chính thức khi dự án có thông báo tiếp nhận.

Lưu ý: Chính sách nhà ở xã hội có thể tiếp tục được sửa đổi, bổ sung. Khi dự án chính thức nhận hồ sơ, người mua cần ưu tiên văn bản pháp luật hiện hành, hướng dẫn mới nhất của Sở Xây dựng Bắc Ninh và thông báo chính thức của chủ đầu tư.

[/tintuc]